Jäsenrekisterin rekisteriseloste
1. Rekisterinpitäjä:
Kaivoksela-seura ry.
Y-tunnus: 1815032-2
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa:
Matti Pihkala
pihkalanmatti@gmail.com
050 5160 965
3. Rekisterin nimi:
Kaivoksela-seuran jäsenrekisteri
4. Henkilötietojen käyttötarkoitus:
Henkilötietoja kerätään ja käytetään jäsenyyden hallinnointiin, jäsenmaksujen käsittelyyn, jäsenten tiedottamiseen sekä yhteydenpitoon jäsenten kanssa. Tietoja ei käytetä markkinointitarkoituksiin ilman jäsenen suostumusta.
5. Rekisterin tietosisältö:
– Jäsenen nimi
– Yhteystiedot (osoite, sähköposti, puhelinnumero)
– Jäsenyyteen liittyvät tiedot (liittymispäivä, jäsenmaksutiedot)
– Muut mahdollisesti jäsenen antamat tiedot, kuten harrastukset tai osaaminen
6. Säännönmukaiset tietolähteet:
Tiedot saadaan jäseniltä itseltään jäsenhakemuksen tai muun vastaavan lomakkeen kautta.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset:
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman jäsenen suostumusta, paitsi lakisääteisiin velvoitteisiin perustuen.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle:
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet:
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina ja suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.
10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista:
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisten virheellisten tietojen korjaamista.
11. Tiedon säilytysaika:
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen jäsenyyden hoitamiseksi tai kunnes jäsen pyytää tietojensa poistamista.
12. Muut mahdolliset huomiot:
Tämä rekisteriseloste päivitetään tarvittaessa, ja muutoksista tiedotetaan jäsenille asianmukaisesti.
Päiväys: 26.03.2024
Allekirjoitus:
ANNUKKA LYRA MATTI PIHKALA
Annukka Lyra Matti Pihkala
puheenjohtaja sihteeri
Kaivoksela-seura ry. 